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Codice di Condotta per Fornitori e Partner Commerciali


Introduzione
MEDE Srl (di seguito “MEDE” o “l’Azienda”) promuove relazioni commerciali fondate su integrità, trasparenza e responsabilità. L’Azienda si impegna affinché tutti i propri Partner commerciali — inclusi fornitori, distributori, prestatori di servizi, collaboratori esterni e qualsiasi terza parte con cui intrattenga rapporti d’affari (collettivamente “Partner”) — condividano i medesimi valori etici e professionali.

MEDE si aspetta che ogni Partner operi nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, adottando standard elevati in materia di diritti dei lavoratori, tutela dell’ambiente e correttezza aziendale. I Partner sono inoltre invitati a trasmettere tali principi all’interno delle proprie catene di fornitura.

Standard di lavoro e responsabilità sociale
MEDE sostiene il rispetto dei diritti umani e dei principi fondamentali sul lavoro, chiedendo ai propri Partner di garantire condizioni eque e dignitose per tutti i lavoratori. In particolare:

  • Divieto di lavoro minorile: non è consentito impiegare persone al di sotto dell’età minima consentita dalle normative locali.

  • Lavoro forzato: sono vietate tutte le forme di sfruttamento, coercizione o tratta di persone.

  • Parità e inclusione: l’ambiente di lavoro deve essere libero da discriminazioni e basato sul rispetto reciproco.

  • Retribuzioni e benefit: devono essere conformi alle leggi e proporzionati al tipo di mansione svolta.

  • Sicurezza e salute: devono essere garantite condizioni di lavoro sicure e strumenti adeguati per la prevenzione di rischi e incidenti.

Tutela ambientale e sostenibilità
Consapevole del valore della sostenibilità nel mondo editoriale e della moda, MEDE incoraggia pratiche rispettose dell’ambiente lungo tutta la filiera. Ai propri Partner richiede di:

  • Gestire in modo responsabile le risorse naturali;

  • Ridurre consumi energetici, emissioni e sprechi;

  • Adottare soluzioni di imballaggio e trasporto a basso impatto;

  • Rispettare le normative ambientali nazionali e internazionali applicabili.

Etica e integrità professionale
MEDE promuove comportamenti improntati alla correttezza e alla trasparenza, in ogni tipo di collaborazione. A tal fine:

  • Corruzione zero: non è ammessa alcuna forma di corruzione, favoritismo o traffico d’influenza;

  • Regali e cortesie: eventuali omaggi o inviti devono essere di valore simbolico e non finalizzati a ottenere vantaggi impropri;

  • Conflitti di interesse: devono essere evitati e, se inevitabili, comunicati con tempestività;

  • Concorrenza leale: tutti i Partner devono operare nel pieno rispetto delle leggi antitrust e di quelle sulla prevenzione del riciclaggio di denaro.

Gestione del subappalto
Nessun Partner può delegare o subappaltare le attività oggetto del contratto senza un’autorizzazione scritta da parte di MEDE. In ogni caso, il Partner resta responsabile del rispetto di questo Codice anche da parte dei propri subfornitori.

Segnalazioni e reclami
I Partner devono mettere a disposizione dei loro dipendenti canali sicuri e riservati per segnalare eventuali violazioni di leggi o principi etici, assicurando che nessuno subisca ritorsioni per aver segnalato in buona fede.

Rispetto del Codice
MEDE Srl si riserva il diritto di verificare, tramite audit o controlli dedicati, la conformità dei Partner ai principi qui espressi. Eventuali violazioni accertate potranno comportare azioni correttive o, nei casi più gravi, la sospensione o cessazione del rapporto commerciale.

Il comportamento etico e responsabile di MEDE S.r.l.